Ønsker du å kjøpe en mobiltelefon til din bedrift? Vi skal vise våre lesere hvordan man kan kjøpe en mobil til sin bedrift eller sine ansatte! Dersom denne også brukes privat, er det noen regler man må forholde seg til.
Det er ingenting som stopper deg fra å kjøpe en mobiltelefon til din bedrift eller dine ansatte, men man må følge regelverket for å holde seg innenfor lover.
Det kan også være penger å spare ved å handle mobiltelefonen til bedriften på riktig sted! Ofte kan man få rabatter eller andre fordeler ved å handle gjennom sin mobiloperatør eller bytte mobiloperatør. (avhengig av operatør).
Tips: Få uforpliktende tilbud på bedriftsabonnement og potensielle avslag på pris ved kjøp av mobiltelefon. Sammenlign selv eller la oss gjøre jobben for deg ved å fylle ut vårt tilbudsskjema.
Priser: Hva koster mobil til bedrift?
Mobiltelefoner til bedrifter kan koste alt fra kr 1 500,- til mer enn kr 20 000,- avhengig av hvilken telefon man kjøper. Telenor og en rekke andre mobiloperatører kan imidlertid gi avslag på pris i enkelte perioder gjennom diverse kampanjer.
Dette gjør at man kan få lavere pris på kjøp av mobiltelefon til bedriften, men ofte innebærer det bindingstid for å få de største rabattene. Ofte kan man spare flere tusen kroner ved å kjøpe mobiltelefon gjennom sin mobiloperatør.
Man slipper også å betale MVA, siden man er en bedrift eller enkeltpersonforetak. Dette gjør at kostnaden ofte blir betraktelig lavere enn hvis man kjøper en mobil privat. Da blir prisen opptil 25% lavere, kun på grunn av at man slipper å betale MVA.
Man kan få avslag på pris ved å handle gjennom sin mobiloperatør
Mange mobiloperatører tilbyr store rabatter dersom man kjøper mobiltelefonen gjennom dem og spesielt hvis man binder seg! Talkmore skiller seg litt ut, ved å alltid tilby 1000 kroner i prisavslag på kjøp av mobiltelefoner, og man kan bruke denne fordelen flere ganger.
I enkelte tilfeller kan man spare flere tusen kroner, men det vil ofte kun gjelde for 1 mobil per abonnement. Det innebærer ofte bindingstid også, noe som kan være mindre gunstig for en rekke mindre bedrifter med usikre fremtidsbehov.
Man slipper å betale MVA og betaler med uskattede midler
Den største fordelen ved å handle mobil gjennom bedriften er at man slipper MVA og dersom bedriften har hatt inntekt, betaler man også med midler som ikke er beskattet. Dette gjør ofte at sluttprisen på selve mobiltelefonen kan bli rundt halvparten så billig som via privat.
Dersom telefonen brukes privat, skal den ansatte som bruker telefonen fordelsbeskatte på denne fordelen, avhengig av hvor mye den brukes privat kontra til jobb.
Hvordan kan man kjøpe mobil gjennom bedriften?
For å kjøpe mobil gjennom bedriften må man først starte / ha en bedrift som er registrert i enhetsregisteret eller foretaksregisteret. Ofte er dette enten et aksjeselskap eller enkeltpersonforetak, men enkelte organisasjoner kan også kjøpe mobil til bedriften / organisasjonen.
Når dette er gjort, må man ofte opprette en konto / bruker hos mobiloperatøren eller elektronikk-butikken. Man må alltid sette kjøpet på organisasjonsnummeret (Org-nummeret) til bedriften eller enkeltpersonforetaket man kjøper telefonen på.
Kjøp mobil gjennom mobiloperatører som Telenor, Telia og Ice eller hos elektronikkforhandlere
Man kan kjøpe mobilen gjennom ulike forhandlere av elektronikk som Power, Elkjøp eller Komplett, men også mange mobiloperatører som drifter sine egne nettbutikker og fysiske butikker som selger elektronisk utstyr som mobiltelefoner.
Mange velger imidlertid å kjøpe mobiltelefonen hos mobiloperatøren de bruker, da de kan få rabatter og andre fordeler. Vi anbefaler at man sjekker markedet, og ser om man kan få avslag på pris eller rabatter ved å benytte en mobiloperatør.
Her kan man kjøpe mobiltelefoner til bedriften:
- Elkjøp
- Power
- Komplett (Kilde, Komplett.no)
- Telenor
- Telia
- Ice
- Talkmore (Kilde, Talkmore.no)
- Og mange andre steder
Har man en liten bedrift og ingen bindingstid på mobilabonnementet sitt, man kan også vurdere å bytte mobiloperatør for å forsøke å få rabatter på mobiltelefonen, men dette vil ikke alltid lønne seg.
Se også: Sikkerhetstjenester mobilabonnement – mange abonnement inkluderer sikkerhetstjenester.
Regnskap og skatteregler
Kjøp av mobiltelefoner må naturligvis føres inn i regnskapet på korrekt måte. Dersom telefonen også brukes privat, skal dette sendes inn av bedriften og føres inn på a-meldingen slik at den ansatte også skatter privat av fordelen ved dette kjøpet.
Dersom mobilen også brukes privat, vil det være andre steg man må følge. Vi skal fortelle mer om dette lenger ned i vår artikkel. Dersom mobilen kun brukes i jobbsammenheng, kan man følge kun den første retningslinjen – bedrift og enkeltpersonforetak.
Slik føres kjøp av mobiltelefon inn i regnskapet for bedrifter og enkeltpersonforetak
Slik føres kjøp av mobiltelefon inn i regnskapet for bedrifter (ulike regnskapsprogram / kontoer kan brukes eller ha andre navn):
- Klassifisering: Koster telefonen under 30 000 og har en forventet levetid på under 3 år? Da skal den føres inn som en kostnad (direkte utgiftsføring). Dersom den koster over 30 000 eller har en forventet levetid over 3 år skal balanseføres og kan avskrives over flere år.
- De vanligste kontoene som benyttes: Konto 6551 – Data, telefon og andre kontormaskiner (for selve telefonen). Konto 6900/6901 – for selve mobilabonnementet.
- Eksempel på føring (De fleste regnskapsprogram gjør dette for deg): Debet konto 6551, kostnaden på selve mobilen – Debet konto 2710, inngående MVA – Kreditt konto 2400, leverandørgjeld eller bankkonto.
OBS! Ulike regnskapssystem bruker ulike kontonavn for ulike typer kostnader / inntekter. Eksakte kontonavn kan derfor variere fra system til system. Det viktigste er at det passer til kostnaden og at det konsekvent føres på samme konto.
Dersom telefonen også brukes privat må dette også føres inn i regnskapet / a-meldingen
Hvis telefonen også brukes privat, må man justere regnskapet noe, og dersom det er en ansatt i bedriften som drar nytte av fordelen ved å bruke telefonen privat, må dette også føres inn i a-meldingen. Hvis det er et enkeltperesonforetak, må man fylle fordelen inn på ulike kostnadskontoer.
Det årlige sjablongbeløpet er på kr 4 392,- årlig og trekkes kun fra 1 gang uavhengig av hvor dyr mobiltelefonen er. Man skal i teorien regne ut hvor mye telefonen brukes privat kontra til jobb, men de fleste fører bare inn maksbeløpet dersom telefonen og abonnementet er dyrere enn 10 000,-.
Man kan i teorien ta utgangspunkt i at fordelen kun består i rundt 20% bruk av mobilen privat og 80% jobb, men dette vil kun ha noe å si dersom telefonen og potensielt abonnementet er billig.
Slik føres fordelsskatt inn i regnskapet for enkeltpersonforetak eller i a-meldingen (bedrifter):
- Enkeltpersonforetak: Kjøp hele mobilen på bedriften og tilbakefør kostnaden til en kostnadskonto eller konto for privat andel, som konto 2068, 6999 eller 7098. Utgående MVA skal også beregnes i henhold til sjablongbeløpet, men maksbeløpet er fremdeles kr 4 392,- per år eller kr 366,- per måned.
- Bedrift: Dersom bedriften betaler for telefonen, skal dette føres som en naturytelse i form av lønn i a-meldingen for den ansatte. Maksgrensen er kr 4 392 per år uavhengig av totalkostnad. Man trenger ikke å gjøre noe med regnskapet.
Tips: Hvem har retten til telefonnummeret når den ansatte slutter i jobben?.
Oppsummering: Man kan spare penger ved å kjøpe mobil via bedriften
Det lønner seg som regel å kjøpe mobilen via bedriften, selv om denne også brukes privat. Da kan man spare penger siden man ikke betaler MVA, og som regel betaler med uskattede midler (inntekt bedriften har hatt).
Prisen kan derfor bli rundt halvparten av hva mobilen ville kostet hvis den var kjøpt privat. Skal mobiltelefonen kun brukes i jobbsammenheng eller av ansatte, bør man i hvert fall kjøpe denne via bedriften.
Husk også at den ansatte må fordelsbeskatte på bruk av jobbtelefon i private sammenhenger, og at dette må føres inn i a-meldingen for den ansatte. Enkeltpersonforetak må føre dette inn selv ved å trekke det fra som en kostnad på slutten av året / før skattemeldingen leveres inn.
Det kan også være mye penger å spare ved å kjøpe en mobiltelefon via sin mobiloperatør, dersom de tilbyr dette. I enkelte tilfeller for små bedrifter eller enkeltpersonforetak, kan det også lønne seg å bytte mobiloperatør for å få store rabatter ved kjøp av mobiltelefon.
Ofte stilte spørsmål
Ja, det er det klart billigste og beste valget, selv om man også bruker mobiltelefonen privat. Man må imidlertid bruke mobiltelefonen i jobbsammenheng også, da det ikke er lov å kjøpe utstyr, tjenester og andre ting til kun privat bruk gjennom bedriften.
Ja, ofte kan man få store rabatter ved å kombinere mobilabonnement og mobil sammen, og kjøpe dette gjennom samme mobiloperatør. Det kan imidlertid inkludere bindingstid, dersom man vil ha de største prisavslagene.
Dersom man kjøper mobil eller betaler for et mobilabonnement gjennom sitt firma, vil dette være en utgift som ikke er skattepliktig for bedriften. Bruker den ansatte dette privat, må den imidlertid fordelsbeskatte på dette som en form for ekstra lønn – man må altså betale ekstra skatt privat.
Arbeidsgiver kan ikke påtvinge deg å bruke din private mobiltelefon eller mobilabonnement på jobb, men mange ansatte velger å bruke sin private telefon i mindre jobbsammenhenger. Dersom mobilen brukes aktivt i jobb, må arbeidsgiveren stille med en egen jobbtelefon og abonnement.
