Møteromsløsninger for bedrifter
Møterom der videomøtet starter med ett trykk, alle i rommet blir sett og hørt, og deltakerne på den andre siden slipper å be dere gjenta. Med sertifisert utstyr, montering og support.
For bedrifter som har hybride møter hver dag, og som er lei av kabler, bærbare PC-er på bordet og møter som starter ti minutter for sent.
- Microsoft Teams Rooms med sertifisert utstyr
- Befaring, montering og opplæring
- Gratis og uforpliktende å be om tilbud
- Dere beskriver rommene
- Befaring og forslag til utstyr
- Dere får et tilbud å ta stilling til
Kort fortalt
- Et Teams-rom består av en berøringskonsoll, en liten datamaskin med Teams Rooms, kamera, mikrofoner, høyttalere og én eller to skjermer.
- Microsoft sertifiserer utstyret for lyd- og bildekvalitet, administrasjon og sikkerhet. Godkjent utstyr merkes «Certified for Microsoft Teams».
- Teams Rooms Basic er gratis for opptil 25 rom. Teams Rooms Pro koster 406,60 kroner per rom i måneden.
- Rommets størrelse, akustikk og møtevaner avgjør hvilket utstyr som passer, ikke bare antall stoler.
Utstyr tilpasset størrelsen på rommet
Et lite rom trenger noe helt annet enn et styrerom. Dette er de vanligste oppsettene.
Små rom for to til fire
Stillerom og små møterom der en videolydplanke med innebygd kamera, mikrofon og høyttaler dekker hele rommet.
- Én enhet over eller under skjermen
- Rask montering
- Deling av skjerm fra egen PC
Møterom for seks til ti
Kamera som rammer inn den som snakker, mikrofoner som fanger opp alle rundt bordet, og en stor skjerm eller to.
- Automatisk innramming
- Mikrofoner i bordet eller taket
- Konsoll på bordet til å starte møtet
Store rom og styrerom
Flere kameraer og mikrofoner, to skjermer og ofte behov for bedre akustikk. Her trengs som regel Teams Rooms Pro.
- To skjermer foran i rommet
- Lyd som dekker hele rommet
- Fjernadministrasjon og overvåking
Rommene kan også bestilles fra kalenderen i Outlook, og en skjerm utenfor døren kan vise om rommet er ledig.
Hva et Teams-rom består av
Microsoft beskriver fem hoveddeler i et Teams-rom. Alle bør være sertifisert for Teams, slik at de fungerer sammen og får oppdateringer.
Konsoll og datamaskin
En berøringsskjerm på bordet til å starte og styre møtet, og en liten datamaskin som kjører Teams Rooms.
Kamera
Plassert ved skjermen, med vidvinkel og gjerne automatisk innramming av den som snakker.
Mikrofoner og høyttalere
Det som oftest avgjør om møtet oppleves som godt. Store rom trenger flere mikrofoner.
Skjermer og deling
Én eller to skjermer foran i rommet, og kabel eller trådløs deling av innhold fra egen PC.
Kilder: Microsoft, planlegging av Teams Rooms og Microsofts sertifiseringsprogram for Teams-enheter. Sertifisert utstyr skal kunne få fastvareoppdateringer.
Teams Rooms Basic eller Pro?
Hvert møteromssystem trenger en egen Teams Rooms-lisens. Valget avhenger av antall rom og hvor avansert utstyret er.
| Lisens | Pris | Dette får dere |
|---|---|---|
| Teams Rooms Basic | 0 kr | Møteplanlegging, deltakelse i møter, deling av innhold, digital tavle og grunnleggende sikkerhet. Gjelder for opptil 25 rom. |
| Teams Rooms Pro | 406,60 kr per rom/mnd | Avansert lyd og bilde, støtte for to skjermer, fjernadministrasjon, betinget tilgang og analyse av utstyret. Kreves for flere enn 25 rom. |
Pris eks. mva. med årlig betaling. Kilder: Microsoft og Microsoft Learn, kontrollert 26. september 2026. Basic krever sertifisert utstyr og dekker ett system per rom.
Møterom fra etablerte IT-partnere
Møteromsløsningene leveres av norske IT-partnere som også kan drifte resten av IT-en. Dette er noe av det dere kan få gjennom dem:
Befaring uten kostnad
Rommet ses på før dere får et forslag, slik at utstyret passer til størrelse, akustikk og bruk.
Sertifiserte pakker
Komplette Teams Rooms-pakker med sertifisert utstyr, som kamera og lydplanker som fanger opp alle i rommet.
Montering og oppsett
Alt fra montering til oppsett av Teams og kalender, testet før rommet tas i bruk.
Norsk support
Hjelp fra et norsk supportteam når noe ikke virker, og oppdatering av utstyret.
Opplæring
En kort innføring for de ansatte, så rommet faktisk blir brukt slik det er tenkt.
Lang erfaring
Den mest erfarne av partnerne har levert mobil- og IT-løsninger til norske bedrifter siden 1991.
Hva som inngår, avhenger av partner og avtale, og står i tilbudet dere får. Det er gratis og uforpliktende å be om tilbud.
Fra befaring til ferdig møterom
Et godt møterom planlegges ut fra hvordan det skal brukes.
Befaring
Vi ser på rommet, møbleringen, akustikken, nettverket og hvordan dere har møter i dag.
Forslag
Dere får et forslag til utstyr og lisens per rom, med pris for utstyr, montering og drift.
Montering
Utstyret monteres, kobles til nettverket og settes opp i Teams og kalenderen.
Opplæring og drift
De ansatte får en kort innføring, og utstyret følges opp og oppdateres.
Dette lurer bedrifter ofte på
Hva koster et møterom?
Det avhenger av rommets størrelse og utstyret. Prisen består av utstyr, montering og en Teams Rooms-lisens per rom, der Basic er gratis og Pro koster 406,60 kroner i måneden. Etter befaringen får dere en konkret pris.
Må vi bruke Microsoft Teams?
Teams Rooms er laget for Teams. Bruker bedriften en annen møteplattform, finnes det utstyr for den også. Si fra hva dere bruker, så tilpasses forslaget.
Kan vi bruke skjermene vi har?
Ofte ja, hvis de har riktig tilkobling og er store nok for rommet. Det avklares på befaringen.
Trenger vi Teams Rooms Pro?
Har dere færre enn 25 rom og et vanlig oppsett, holder ofte Basic. Pro trengs for flere rom, for to skjermer med avanserte funksjoner og hvis dere vil administrere og overvåke rommene fra sentralt hold.
Hvorfor er lyden viktigere enn bildet?
Deltakere på den andre siden tåler et litt uskarpt bilde, men ikke å gå glipp av det som blir sagt. Harde flater, glassvegger og mange stemmer krever riktig plassering og antall mikrofoner.
Hva koster det å be om tilbud?
Ingenting. Det er gratis og uforpliktende, og dere bestemmer selv om dere vil gå videre.
Mer om IT for bedrifter
Et godt møterom trenger et godt nettverk og riktig oppsett i Microsoft 365.
Få tilbud på møterom
Fortell kort hvor mange rom det gjelder, hvor store de er og hvilken møteplattform dere bruker. Vi tar kontakt for en gjennomgang og en befaring.
- Gratis og uforpliktende
- Befaring før dere bestemmer dere
- Utstyr, montering og support
Vil dere heller ringe eller skrive?
Les hvordan vi behandler personopplysninger i personvernerklæringen.
Foto: Kampus Production / Pexels