Backup for bedrifter
Sikkerhetskopi av e-post, filer, Teams og servere, lagret adskilt fra resten av systemene og testet jevnlig, slik at dataene faktisk kan hentes tilbake når noe går galt.
For bedrifter som bruker Microsoft 365 og tror at skyen tar vare på alt, og for dem som har en backup ingen har testet på lenge.
- Backup av hele Microsoft 365
- Lagring i EU, kryptert og adskilt
- Gratis og uforpliktende å be om tilbud
- Dere forteller hva som må sikres
- Vi foreslår løsning og lagringstid
- Dere får et tilbud å ta stilling til
Kort fortalt
- Microsoft 365 er ikke en backup. Slettet e-post kan som standard bare hentes tilbake i 14 dager, og filer i papirkurven i 93 dager.
- Microsoft skriver selv at kunden har ansvaret for egne data og kontoer, også i skyen.
- NSM anbefaler backup som er adskilt fra resten av nettverket, med jevnlige kopier som ikke kan nås derfra, og tester av gjenoppretting.
- Løsepengevirus leter aktivt etter sikkerhetskopier for å slette eller kryptere dem.
- Blant foretak med 10 til 19 sysselsatte har bare 58 prosent sikkerhetskopi lagret et annet sted.
Fem vanlige grunner til at data forsvinner
Det er sjelden et dramatisk angrep. Oftere er det en feil som blir oppdaget for sent.
Noen sletter noe ved en feil
En mappe i SharePoint blir slettet, eller en e-post tømmes. Oppdages det etter papirkurvens frist, er dataene borte uten backup.
Løsepengevirus
Filene krypteres, og synkroniseringen sprer de ødelagte filene til skyen. CISA advarer om at angriperne også leter etter backupen for å ødelegge den.
En ansatt slutter
Kontoen slettes, og etter 30 dager er postboksen og OneDrive borte. Det kan være kundekorrespondanse og avtaler ingen andre har kopi av.
Bytte av leverandør eller system
Når et abonnement sies opp, har administratorene begrenset tilgang til dataene i 90 dager. Etter det slettes de.
Maskinvarefeil
Servere, disker og PC-er feiler. Data som bare ligger lokalt, er ikke sikret av skytjenesten.
Kilder: Microsoft om slettede brukere, Microsoft om oppsigelse og CISA #StopRansomware Guide.
Papirkurv og versjoner er ikke det samme som backup
Microsoft 365 har gode funksjoner for å angre enkeltfeil. Men de har korte frister, og de ligger i samme miljø som dataene de skal beskytte.
| Situasjon | Innebygd i Microsoft 365 | Med egen backup |
|---|---|---|
| Slettet e-post | Kan hentes tilbake i 14 dager som standard, maks 30 | Kan hentes tilbake så langt som avtalt lagringstid |
| Slettet fil i OneDrive eller SharePoint | Ligger i papirkurven i 93 dager | Kan hentes tilbake fra et valgt tidspunkt, også etter 93 dager |
| Ansatt som har sluttet | Kontoen kan gjenopprettes i 30 dager etter sletting | E-post og filer beholdes etter at lisensen er avsluttet |
| Løsepengevirus eller sabotasje | Versjonshistorikk kan hjelpe, men ligger i samme miljø | Kopi utenfor Microsoft-miljøet, som ikke kan slettes derfra |
| Oppsigelse av abonnementet | Begrenset tilgang i 90 dager | Dataene er fortsatt deres |
Kilder: Microsoft om gjenopprettbare elementer i Exchange, sletting i SharePoint og delt ansvar i skyen, kontrollert 26. september 2026. Innstillingene kan endres av administrator.
Microsoft selger også sin egen tilleggstjeneste, Microsoft 365 Backup, som tar kopi av SharePoint, OneDrive og Exchange og faktureres etter datamengde. Det viktigste er ikke hvilket produkt dere velger, men at noen har ansvaret for at backupen tas, overvåkes og testes.
Hva bør tas backup av?
NSM anbefaler en backupplan som sier hvilke data som skal sikres, hvor ofte, hvor lenge og hvem som har ansvaret.
Microsoft 365
E-post, kalender, OneDrive, SharePoint og Teams, og helst også brukere og tilganger i Entra ID.
- Hele miljøet, ikke bare filene
- Gjenoppretting ned på én e-post eller fil
- Historikk lenger tilbake enn papirkurven
Servere og fagsystemer
Filservere, databaser og virtuelle maskiner, lokalt eller i skyen, med kopi et annet sted enn produksjonen.
- Regnskap, CRM og bransjesystemer
- Virtuelle maskiner i sin helhet
- Test av at systemet faktisk starter igjen
PC-er og konfigurasjon
Filer som ikke ligger i skyen, og oppsettet av brannmurer, servere og maler, slik NSM anbefaler.
- Lokale filer flyttes helst til OneDrive
- Oppsett av nettverksutstyr
- Maler og innstillinger for nye maskiner
Slik bør en backup for bedrifter være
Den gamle tommelfingerregelen gjelder fortsatt: tre kopier av dataene, på to ulike typer lagring, og én av dem et annet sted. NSM legger til noen krav som betyr mye når angriperen er inne i nettverket.
Adskilt, frakoblet og kryptert
- Adskilt: backupen skal holdes skilt fra produksjonsmiljøet, med egne tilganger.
- Frakoblet: det bør jevnlig tas kopier som ikke kan nås fra bedriftens nettverk.
- Kryptert: også når den ligger hos en ekstern leverandør eller i skyen.
- Testet: gjenoppretting prøves jevnlig, ikke bare når det er alvor.
Kilde: NSM, prinsipp 2.9 Etabler evne til gjenoppretting av data.
To spørsmål å avklare
Hvor mye kan dere tåle å miste? Tas backup én gang i døgnet, kan en dags arbeid gå tapt. Mange backupløsninger for Microsoft 365 tar kopier flere ganger i døgnet.
Hvor raskt må dere være i gang igjen? Å hente én fil tar minutter. Å gjenopprette en hel server eller alle postbokser tar lengre tid, og bør være prøvd på forhånd.
Svarene avgjør hvor ofte backupen tas, hvor lenge den lagres og hva løsningen koster.
Backup fra etablerte IT-partnere
Backupen leveres av norske IT-partnere som også kan drifte resten av IT-en. Dette er noe av det dere kan få gjennom dem:
Hele Microsoft 365
Backup av Exchange, OneDrive, SharePoint og Teams, og av brukere og rettigheter i Entra ID.
Ubegrenset lagring og historikk
Alle versjoner og slettede data kan beholdes så lenge dere ønsker, og i totalavtaler for IT-drift kan backupen være inkludert i den faste prisen.
Datasentre i EU
Sikkerhetskopiene lagres i europeiske datasentre som følger personvernreglene.
Gjenoppretting ned på filnivå
En enkelt e-post, en fil eller en hel postboks kan hentes tilbake, uten at resten berøres.
Norsk support uten gebyr
Hjelp til gjenoppretting fra et norsk supportteam, uten ekstra gebyr for hver sak.
Overvåket drift
Backupjobbene følges med på, og feil blir rettet før de blir et problem.
Hva som inngår, avhenger av partner og avtale, og står i tilbudet dere får. Det er gratis og uforpliktende å be om tilbud.
Dette lurer bedrifter ofte på
Tar ikke Microsoft backup av dataene våre?
Microsoft sørger for at tjenesten er oppe, og har papirkurv og versjonshistorikk med tidsfrister. Men ansvaret for selve dataene ligger hos bedriften, ifølge Microsofts beskrivelse av delt ansvar. En egen backup gir kopier utenfor miljøet og lengre historikk.
Hva er forskjellen på backup og synkronisering?
Synkronisering, som i OneDrive, sørger for at den samme filen finnes flere steder. Slettes eller krypteres filen ett sted, skjer det samme overalt. En backup er en separat kopi fra et bestemt tidspunkt, som ikke endres når originalen endres.
Hvor lenge bør backupen lagres?
Det avhenger av hva dataene brukes til. Microsofts egen backuptjeneste har ett år som standard, og kan settes fra tre måneder til to år. Regnskap og avtaler kan ha lengre krav etter annet regelverk. Poenget er at lagringstiden er bestemt, og at den står i backupplanen.
Hvor ofte bør vi teste gjenoppretting?
Jevnlig. NSM anbefaler at gjenoppretting testes regelmessig. Et greit minimum er å hente tilbake noen filer og en postboks et par ganger i året, og å prøve full gjenoppretting av viktige systemer.
Hva koster backup av Microsoft 365?
Som regel en fast pris per bruker i måneden, eller en pris per mengde data. Microsofts egen tjeneste koster 0,15 dollar per GB i måneden. Hos enkelte partnere er backup inkludert i driftsavtalen.
Er dataene trygge hos backupleverandøren?
De bør være krypterte, lagres i EU eller Norge, og være dekket av en databehandleravtale når de inneholder personopplysninger. Spør også hvem hos leverandøren som har tilgang, og hvordan dataene slettes hvis dere avslutter avtalen.
Hva koster det å be om tilbud?
Ingenting. Det er gratis og uforpliktende, og dere bestemmer selv om dere vil gå videre.
Mer om IT for bedrifter
Backup er ett av lagene i et godt forsvar.
Få tilbud på backup
Fortell kort hva som skal sikres, hvor mange brukere dere har og hva dere bruker i dag. Vi tar kontakt for en gjennomgang.
- Gratis og uforpliktende
- Backup av hele Microsoft 365
- Kan inngå i avtale om IT-drift
Vil dere heller ringe eller skrive?
Les hvordan vi behandler personopplysninger i personvernerklæringen.
Foto: panumas nikhomkhai / Pexels