Mange søker fortsatt etter et kassaapparat, men det som står på disken i en norsk butikk i dag, er et kassesystem: et program med produkterklæring, en skjerm eller et nettbrett, en kvitteringsskriver, en kassaskuff og en betalingsterminal. Siden 2019 har alle som må ha kasse, vært nødt til å bruke et slikt system. Denne guiden forklarer hva et lovlig kassaapparat består av, hva det koster, hva du bør passe på hvis du velger en gratis eller billig løsning, og hva Z-rapporten skal vise.
Av redaksjonen i Bedriftsabonnement.no. Regler og satser er hentet fra Skatteetaten, Altinn og Skattedirektoratets fagartikler. Prisene er slik leverandørene oppgir dem på sine norske nettsider, og hvert system er slått opp i Skatteetatens liste over kassasystemer med produkterklæring. Alt er kontrollert 26. september 2026. Artikkelen er ikke juridisk rådgivning.
Kort fortalt
- Tar du betalt med kort, Vipps eller kontanter når kunden får varen eller tjenesten, er det kontantsalg. Er kontantsalget over 50 000 kroner eks. mva. i året, må du ha kassasystem med produkterklæring.
- Et lovlig kassaapparat består av programvare med produkterklæring, skjerm, kvitteringsskriver, integrert kassaskuff der det tas imot kontanter, og som regel en betalingsterminal.
- Programvaren koster fra 0 kroner for enkle gratisversjoner til rundt 1 800 kroner i måneden for de største pakkene hos leverandørene som oppgir pris. Utstyr, terminal og kortgebyrer kommer i tillegg.
- Gratis løsninger har ofte begrensninger eller tar betalt per kortbetaling. Regn på totalen før du velger.
- Et brukt kassaapparat er bare lovlig hvis systemet og versjonen du bruker, har gyldig produkterklæring.
Kassaapparat eller kassesystem?
Ordet kassaapparat henger igjen fra tiden med frittstående kasser med tastatur og papirrull. I regelverket heter det kassasystem, og siden 1. januar 2019 har bokføringsforskriften § 5-3-2 krevd at kontantsalg registreres fortløpende i et kassasystem med produkterklæring. Kasser som var solgt før de nye kravene kom, måtte oppgraderes eller byttes innen den datoen. Det finnes fortsatt kasser som ser ut som et tradisjonelt kassaapparat, med innebygd skriver og kundedisplay, men også de er kassesystemer og må oppfylle de samme kravene.
Produkterklæringen er leverandørens bekreftelse til Skatteetaten på at systemet følger kassasystemlova og kassasystemforskrifta. Den gjelder for én bestemt versjon. Skatteetaten publiserer en liste over systemene, men godkjenner ikke selv noe system, og ansvaret for å bruke et system med gyldig erklæring ligger hos den som driver butikken.
Hvem må ha kassaapparat?
Kontantsalg er salg der kunden betaler ved levering med kontanter eller betalingskort. Altinn skriver at også betaling med Vipps og andre mobilløsninger ved levering regnes som kontantsalg. Netthandel og oppkrav er ikke kontantsalg. Kortbetaling over disk krever altså kassesystem, selv om ingen kunder betaler med sedler.
Unntaket er lavt kontantsalg. Selger du for høyst 50 000 kroner eks. mva. i året fra fast forretningssted, slipper du kravet om kassasystem, men salget må dokumenteres på annen måte, for eksempel i en innbundet bok med nummererte sider. For salg fra torg, marked og stand er grensen tre ganger grunnbeløpet. Hele regelverket, med unntak og gebyrer, står i guiden om kassasystemloven. Bruker du ikke et kassasystem med produkterklæring når du skal, er gebyret ti rettsgebyr, 13 450 kroner i 2026, og det dobbelte ved gjentakelse innen ett år.
Dette består et lovlig kassaapparat av
Programvare med produkterklæring
Det er programmet som avgjør om kassen er lovlig. Det skal lagre all bruk i en elektronisk journal som er sikret mot endring, og journalen skal kunne eksporteres i formatet SAF-T Kasse. Når leverandøren lanserer en ny versjon, skal det leveres ny produkterklæring før versjonen tas i bruk.
Skjerm eller nettbrett
Mange kassesystemer i dag er apper som kjører på nettbrett eller mobil, andre kjører på PC eller en egen kasseskjerm. Selve maskinvaren er ikke regulert, men den må kunne kjøre en versjon av programmet som har produkterklæring.
Integrert kassaskuff
Hovedregelen er at kontanter skal oppbevares i en kassaskuff som er koblet til kassesystemet. Systemer uten slik skuff kan bare brukes på kassapunkter der det ikke er mulig å betale med sedler og mynter. Siden butikker og andre betjente utsalgssteder som hovedregel må ta imot kontanter, trenger de fleste minst ett kassapunkt med integrert skuff. Zettle skriver for eksempel at kassekravene er oppfylt når du bruker den nyeste appen sammen med deres mPOP-skuff.
Kvitteringsskriver
Det skal skrives ut en salgskvittering ved hvert salg. Siden 2019 kan utskriften droppes når betalingen går gjennom en integrert betalingsløsning og kunden ikke vil ha kvittering. Ved kontantbetaling og ved bruk av frittstående terminal gjelder ikke dette unntaket. Du trenger derfor en skriver ved hvert kassapunkt.
Betalingsterminal
Terminalen er strengt tatt ikke en del av kravene, men uten den kan du ikke ta imot kort. En integrert terminal henter beløpet fra kassen, så ingen taster det inn to ganger, og transaksjons-ID-en kommer med på kvitteringen. Hva terminal og kortgebyrer koster, står i guiden om bankterminal for bedrift.
Hva koster et kassaapparat?
Prisen består av tre deler: programvaren per måned, utstyret og gebyrene for kortbetaling. Tabellen viser hva leverandørene selv oppgir for programvaren på sine norske sider.
| Leverandør | Oppgitt pris for programvaren | Merknad |
|---|---|---|
| Shoplabs | Flexi kasse 0 kr/mnd. Etablert 1 199 og Premium 1 799 kr/mnd. | Siden oppgir ikke mva. eller gebyrene i gratispakken. |
| Mystore POS | Ingen fast månedspris for kassen | Inkludert i nettbutikken. 2,75 % + 1 kr per betaling ved lav omsetning. Terminalleie 279 kr/mnd, eks. mva. |
| PayPal Point of Sale (tidligere Zettle) | 279 kr/mnd for kassesystem-funksjonen, eks. mva. | Appen er gratis, men funksjonen kreves for norske kassekrav. 1,75 % per kortbetaling. Skriver og skuff kommer i tillegg. |
| PCKasse | Basis fra 405 kr/mnd, Pro fra 515 kr/mnd, eks. mva. | Light og sesongabonnement finnes. Maskinvare og oppsett leveres av forhandler. |
| EasySalon (salong) | Gratis for én behandler. 199 kr/mnd per timebok, eks. mva. | Laget for frisør, hudpleie og negler. |
| Book Salon (salong) | PRO 349 kr/mnd per salong | Betalingsterminal inkludert i PRO. Mva. ikke oppgitt. |
Utstyret prises som regel i tilbud. PCK skriver at de bare leverer programvaren, og at forhandlerne leverer kasseskjerm, terminal, skriver og resten. Noen leverandører leier ut terminal per måned, for eksempel Mystore til 279 kroner. Be alltid om en samlet pris for programvare, skjerm, skriver, skuff, terminal, oppsett og support over hele avtaleperioden.
Vil du ha pris på komplett kasse?
Vi hjelper deg med kassesystem, skriver, skuff og betalingsterminal som fungerer sammen, tilpasset butikken, kafeen eller salongen.
Få tilbud på kassesystemUforpliktende. Vi leverer kassesystem og betalingsterminal gjennom etablerte norske partnere.
Billig eller gratis kassesystem: dette bør du sjekke
Et gratis kassesystem kan være et godt valg for en liten butikk eller en salong i oppstart, men det er sjelden gratis i praksis. Leverandørene tjener pengene på andre måter, og det er totalen over et år som teller.
- Begrensninger i gratisversjonen. EasySalon Gratis har for eksempel én behandler og 50 bookinger i måneden. Sjekk om personalliste, varelager og X- og Z-rapport er med.
- Prosent per betaling. Leverandører uten fast månedspris tar ofte betalt per kortbetaling. Selger du for 80 000 kroner med kort i måneden, blir 1,75 prosent 1 400 kroner og 2,75 prosent 2 200 kroner, før kronetillegg per betaling og mva.
- Utstyr som ikke er med. Skriver, skuff og terminal kan koste mer enn programvaren det første året.
- Bindingstid. Lav månedspris kan komme med lang binding eller dyr terminalleie.
- Produkterklæring for versjonen. En gratis app er ikke lovlig kasse hvis funksjonen med produkterklæring koster ekstra. Zettle-appen er gratis, men kassasystem-funksjonen koster 279 kroner i måneden.
Brukt kassaapparat
Et brukt kassaapparat fra Finn kan virke som en billig løsning, men produkterklæringen følger programvaren og versjonen, ikke maskinen. Slå opp leverandør, system og versjon i Skatteetatens liste før du kjøper, og sjekk at du kan få en lisens og oppdateringer i ditt eget navn. En kasse med en versjon som ikke står på listen, er ikke lovlig å bruke.
Kan en iPad være kassaapparat?
Ja, hvis appen du bruker har produkterklæring. Mystore skriver at en iPad eller iPhone er alt som trengs for å komme i gang med deres kasse, og Zettle-appen kjører på mobil og nettbrett. Men nettbrettet alene er ikke nok. Du trenger fortsatt kvitteringsskriver, og kassaskuff der kunder betaler kontant. Et stativ som holder nettbrettet fast, gjør hverdagen enklere, og en egen internettlinje med mobil reserve hindrer at kassen stopper når nettet faller ut.
Z-rapporten: dette skal den vise
Ved dagens slutt skal det tas en Z-rapport fra hvert kassapunkt. Rapporten avslutter dagen for kassapunktet, og den skal være fortløpende nummerert, slik at det synes hvis en rapport mangler. Deretter skal kontantbeholdningen telles og avstemmes mot rapporten. Kassasystemforskrifta sier hva X- og Z-rapporten skal inneholde, blant annet:
- Kontantsalget fordelt på betalingsmidler og hovedgrupper av varer og tjenester.
- Merverdiavgiften.
- Antall og beløp for kopikvitteringer, foreløpige kvitteringer og treningskvitteringer.
- Returer og rabatter.
- Antall ganger kassaskuffen er åpnet.
- Grand total, altså samlet salg siden kassen ble tatt i bruk.
X-rapporten har samme innhold, men tas underveis og avslutter ikke dagen. Hvordan kassen skal settes opp for bransjer med egne regler, står i guidene om kassesystem for restaurant, kassesystem for butikk og kassesystem for frisør.
Sjekkliste før du kjøper
- Står system og versjon på Skatteetatens liste, og er det klargjort for integrert kassaskuff?
- Hva er med i prisen, og hva koster skriver, skuff, terminal og oppsett?
- Hva tar leverandøren per kortbetaling, og hva blir det med din omsetning?
- Er terminalen integrert med kassen?
- Kan kassen eksportere SAF-T Kasse og overføre dagsoppgjøret til regnskapet?
- Fungerer kassen uten nett, og hvordan synkroniseres salget etterpå?
- Hvor lang er bindingstiden, og hva koster det å avslutte?
Skatteetaten kontrollerer kassene jevnlig. Da Skattepatruljen besøkte servering, frisører og bilverksteder på Sørlandet i april 2026, ble det funnet feil i 14 av 17 kassekontroller.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg ha kassaapparat? Ja, hvis kontantsalget fra fast forretningssted er over 50 000 kroner eks. mva. i året. Kortbetaling og Vipps ved levering regnes som kontantsalg, og da må kassen være et kassesystem med produkterklæring.
Hva koster et kassaapparat? Programvaren koster fra 0 kroner for enkle gratisversjoner til rundt 1 800 kroner i måneden for de største pakkene hos leverandørene som oppgir pris. For et vanlig oppsett ligger de fleste på noen hundrelapper i måneden. Skriver, skuff, terminal og kortgebyrer kommer i tillegg og prises ofte i tilbud.
Finnes det gratis kassesystem? Ja, flere leverandører har gratisversjoner, men de har gjerne begrensninger eller tar betalt per kortbetaling. Sjekk at versjonen du bruker, har produkterklæring.
Kan jeg kjøpe brukt kassaapparat? Bare hvis systemet og versjonen står på Skatteetatens liste over kassasystemer med produkterklæring, og du kan få lisens og oppdateringer i eget navn.
Kan jeg bruke iPad som kasse? Ja, hvis appen har produkterklæring. Du trenger fortsatt kvitteringsskriver, og integrert kassaskuff der kunder betaler kontant.
Hva er en Z-rapport? En dagsrapport som tas fra hvert kassapunkt ved dagens slutt. Den avslutter dagen, er fortløpende nummerert og viser blant annet salg per betalingsmiddel, mva., returer, rabatter og antall skuffåpninger.
Få tilbud på kassesystem
Fortell hvor mange kassapunkter du trenger, om du tar kontanter og hvilken bransje du er i, så får du tilbud på kasse og terminal som passer.
Få tilbudLes også om betalingsterminal for bedrift.
Kilder
Kontrollert 26. september 2026.
- Skatteetaten: Kassasystem og liste over kassasystemer med produkterklæring (oppdatert 25.09.2026).
- Skatteetaten: Spørsmål og svar om kassasystem.
- Altinn: Kontantsalg og kassasystem.
- Skatteetaten: Unntak ved lavt kontantsalg.
- Revisjon og Regnskap: Krav til innhold i X- og Z-rapport og Skatteetaten: Utskrift av kvittering.
- Forbrukertilsynet: Plikten til å ta imot kontanter.
- Shoplabs: Kassasystem, Mystore: Kassasystem, Zettle: Kassasystem-funksjonen, PCKasse: Priser og PCK: Hva koster et kassesystem.
- EasySalon: Priser og Book Salon.
- Skatteetaten: Fant feil hos over halvparten på Sørlandet (30.04.2026).
Forbehold: Artikkelen gir en oversikt per 26. september 2026 og er ikke juridisk rådgivning. Priser er slik leverandørene oppgir dem og kan endres. Skatteetatens liste endres fortløpende. Rettsgebyret endres årlig.
