Kassesystem for bedrifter
Få et kassesystem med betalingsterminal, varestyring og kobling til regnskapet, satt opp for bransjen dere er i. Med opplæring og lokal support.
For butikker, kafeer, restauranter, kantiner, bakerier og andre som selger over disk.
- Skybasert kassesystem med tilleggsmoduler
- Kobling til regnskap og betalingsterminal
- Gratis demo og uforpliktende tilbud
- Dere forteller om driften
- Demo og forslag til oppsett
- Dere får et tilbud å ta stilling til
Kort fortalt
- Bedrifter som selger mot kontant eller kort ved levering, skal bruke et produkterklært kassesystem. Kravet har gjeldt siden 1. januar 2019.
- Kortbetaling i butikk regnes som kontantsalg. Salg på nett regnes ikke med.
- Små selgere kan være unntatt, blant annet ved kontantsalg under 50 000 kroner eks. mva. i året.
- Systemet og den elektroniske journalen skal være i Norge, og journalen skal kunne eksporteres i formatet SAF-T Kasse.
- Sjekk at systemet står på Skatteetatens liste over produkterklærte kassesystemer før dere kjøper.
Kravene til kassesystemet
Reglene står i kassasystemlova og kassasystemforskrifta. Leverandøren skal erklære at systemet oppfyller dem, men det er bedriften som må bruke et godkjent system.
Dette skal systemet ha
- Produkterklæring fra leverandøren, registrert i Altinn
- Integrert kassaskuff, som hovedregel
- Skriver og eksportfunksjon på hvert kassapunkt
- Kvitteringsnavn på norsk og klokke stilt etter norsk tid
- Elektronisk journal og Z-rapport ved slutten av hver dag
- Eksport av journalen i formatet SAF-T Kasse
- Kassesystem og journal lagret i Norge
Unntak fra kravet
- Kontantsalg på inntil 50 000 kroner eks. mva. i året fra fast utsalgssted
- Ambulerende eller sporadisk salg på inntil 3 G i året, for eksempel på messer
- Salg med kontantfaktura der kundens navn og adresse står på alle salg
- Terminal der kunden bare kan betale med kort, er ikke unntatt, men trenger ikke kassaskuff
Kilder: Skatteetaten om kassasystem og spørsmål og svar om kassasystemer, kontrollert 26. september 2026. Bruk av kassesystem uten produkterklæring kan gi overtredelsesgebyr. Kvittering trenger ikke skrives ut når betalingen er integrert og kunden ikke vil ha den.
Dette bør et moderne kassesystem ha
Kravene fra Skatteetaten er et minimum. Det som gjør hverdagen enklere, er alt rundt.
Enkel kasse
En skjerm som nye ansatte forstår med en gang, med knapper som kan flyttes og endres uten hjelp.
- Lite opplæring
- Varer og priser endres på minutter
- Samme oppsett på alle kassepunkter
Styring fra nettet
Salgstall, rapporter og varer i sanntid fra PC eller mobil, også når dere ikke er i butikken.
- Sanntidsrapporter
- Flere utsalgssteder samlet
- Endringer uten å være på stedet
Betaling i samme løsning
Terminalen kobles til kassen, slik at beløpet kommer opp automatisk og oppgjøret stemmer.
- BankAxept, kort og Vipps
- Ingen dobbel inntasting
- Kvittering på e-post eller papir
Kobling til regnskapet
Salg og oppgjør overføres til regnskapsprogrammet, slik at regnskapsføreren slipper å taste inn tall.
- Visma, PowerOffice, Tripletex og Fiken
- 24SevenOffice, Uni Micro, Xledger og Duett
- Færre feil i bokføringen
Varer og kampanjer
Varegrupper, lager, kampanjer og tilbud, med oversikt over hva som selger.
- Kampanjer og rabatter
- Pant og alderskontroll
- Varegrupper og lager
Tilleggsmoduler
Bestilling på mobil, selvbetjening, betaling med adgangskort i kantiner og kobling til vekt.
- Forhåndsbestilling og takeaway
- Selvbetjent kiosk
- Moduler etter behov
Tilpasset bransjen dere er i
En kafé og en klesbutikk trenger ikke det samme. Oppsettet tilpasses hver bedrift.
Butikk og kiosk
Rask kasse ved høy trafikk, pant, kampanjer og alderskontroll. Helsedirektoratet anbefaler kassesystemer som ber den ansatte sjekke legitimasjon ved salg av tobakk.
Restaurant, kafé og bar
Bordoversikt, bestilling til kjøkkenet og betaling ved bordet med trådløs terminal. Laget for travle kvelder.
Kantine
Betjent eller selvbetjent kasse, med mulighet for betaling med byggets adgangskort.
Bakeri og takeaway
Forhåndsbestilling og henting, og felles oversikt for flere utsalgssteder.
Arena og festival
Enkelt oppsett for mange kasser i kort tid, med rask betaling og samlet oppgjør.
Miljøtorg og vektsalg
Kasse koblet til vekt, laget for tøffe forhold.
Kilde for aldersgrenser og tobakk: Helsedirektoratet. Selvbetjent salg av tobakk er ikke tillatt.
Fem spørsmål før dere velger kassesystem
Et kassesystem er vanskelig å bytte når det først er i bruk. Still disse spørsmålene før dere skriver under.
Spør leverandøren om
- Står systemet på Skatteetatens liste over produkterklærte kassesystemer? (se listen)
- Hva koster lisens, terminal, installasjon og support per måned, og hva er bindingstiden?
- Hvilke regnskapsprogrammer og betalingsterminaler støttes?
- Hva skjer hvis internett faller ut?
- Hvordan får dere ut data og elektronisk journal hvis dere bytter?
Husk at journalen skal tas vare på
Den elektroniske journalen må oppbevares i hele oppbevaringstiden. En SAF-T-fil alene holder ikke som arkiv, ifølge Skatteetaten.
Bytter dere system, må dere derfor sørge for at journalen fra det gamle systemet blir tatt vare på.
Sjekk også kontantreglene: butikker som selger til forbrukere, skal som hovedregel ta imot kontanter. Les mer om betalingsterminal og regler for betaling.
Kassesystem fra en etablert partner
Kassesystemene leveres av en norsk partner som også leverer betalingsterminaler, mobil og IT. Dette er noe av det dere kan få gjennom dem:
Gratis demo
Dere får se systemet før dere bestemmer dere, og hvordan det kan settes opp for deres drift.
Oppsett etter behov
Hver konto settes opp etter bedriftens behov, med varer, knapper og rapporter klare fra første dag.
Opplæring
De ansatte får opplæring, slik at systemet blir brukt fullt ut fra dag én.
Terminal fra Nets eller Verifone
Betalingsterminal som tar BankAxept, kort og Vipps, integrert med kassen.
Lokal support
Rask og personlig hjelp fra folk som kjenner bedriften, én telefon unna.
Én leverandør
Kassesystem, terminal, internett og IT-support kan samles hos samme partner.
Be om å få se produkterklæringen for systemet dere får tilbud på. Det er gratis og uforpliktende å be om tilbud.
Dette lurer bedrifter ofte på
Hva koster et kassesystem?
Som regel en månedspris for lisens per kassepunkt, i tillegg til utstyr, betalingsterminal og eventuelle tilleggsmoduler. Be om et tilbud som viser alt samlet, og hvor lang bindingstiden er.
Må vi ha kassesystem?
Ja, hvis dere selger mot kontant eller kort ved levering og ikke er omfattet av et unntak. Kontantsalg under 50 000 kroner eks. mva. i året fra fast utsalgssted er ett av unntakene.
Holder det med en betalingsterminal?
En terminal med kasseprogramvare der kunden bare kan betale med kort, regnes også som kassesystem og må oppfylle kravene. Den trenger likevel ikke integrert kassaskuff.
Hvilke regnskapsprogrammer kan kobles til?
Vanlige programmer som Visma, PowerOffice, Tripletex, Fiken, 24SevenOffice, Uni Micro, Xledger og Duett kan kobles til kassesystemet vi tilbyr. Si hvilket dere bruker når dere tar kontakt.
Hva er SAF-T Kasse?
Et standardformat fra Skattedirektoratet for eksport av den elektroniske journalen i kassesystemet. Skatteetaten kan be om filen ved kontroll.
Kan vi ha selvbetjening?
Ja, for de fleste varer. For tobakk er selvbetjening forbudt, og for alkohol kan kommunen stille krav om at selvbetjente kasser er under oppsyn.
Hva koster det å be om tilbud?
Ingenting. Det er gratis og uforpliktende, og dere bestemmer selv om dere vil gå videre.
Mer for butikk og servering
Kasse, terminal, internett og mobil henger sammen.
Få tilbud på kassesystem
Fortell kort hva slags bedrift dere har, hvor mange kassepunkter dere trenger og hva dere bruker i dag. Vi tar kontakt for en gjennomgang og en demo.
- Gratis og uforpliktende
- Demo før dere bestemmer dere
- Kasse, terminal og support samlet
Vil dere heller ringe eller skrive?
Les hvordan vi behandler personopplysninger i personvernerklæringen.
Foto: Mizuno K / Pexels